独立拍照
电脑自拍
人形立牌
整墙海报
策划逻辑
从“为什么来”到“怎样自在地参与”
参与动机
- 为偶像庆生的仪式感
- 拍自己、娃娃和周边
- 领取有质感的纪念物料
- 与朋友见面、共同庆祝
策划原则独自到场，也能自在参与
自主互动
贴纸投票
游戏积分
直观的规则
纪念物料
美工与质感优先
比较价格和质量
部分手工制作
关键选择
少数人抢答领奖
每个人都能自主参与
降低公开发言和融入熟人圈子的压力，把参与机会交还给每一位到场者。
我的工作
活动策划、美工设计、物料询价与采购、物流跟进及现场执行。
视觉与物料系统
合作与前期筹备
寻找咖啡馆，洽谈合作
50个订单
免场地费
与咖啡馆约定以订单数置换场地；未达 50 单的差额由主办补足。
报名
参与数调，提前审核
小程序登记预审
提前提交并审核礼品资格
初阶礼高阶礼特殊礼
分档统计与备货
依据审核人数决定大致数量
数量依据分别统计各档通过预审的人数，用于估算对应物料的备货量。
现场衔接把资格审核前置，缩短现场核对和物料分发的时间。
现场参与流程
先点单
选择固定套餐
扫码核对登记
到主办处扫码
确认预审结果并登记
领取物料
按审核档位
发放对应物料
自主互动
拍照 / 留言 / 投票
游戏积分 / 人生四格
分享
带走纪念物料
分享照片与活动体验
提前预审，现场核对
前期在小程序完成登记与资格审核，现场在点单后核对预审结果，再按档位分发物料。
贯穿过程的设计原则不依赖熟人，也能自己开始。
采购与交付
询价比价→规格确认→订购跟进→到货检查
- 按档预估
- 根据初阶礼、高阶礼、特殊礼各档预审人数，估算对应物料的采购数量，衔接现场分发。
- 供应商取舍
- 同时比较价格与质量，选择两者均合适的供应商，保证实际发放物料的质感。
- 预算分配
- 把更多预算投入可以实际发出去的物料；部分工序采用手工制作，例如自己贴转印贴，以降低成本。
- 执行跟进
- 统筹询价、规格、订购、物流及到货检查，衔接从设计稿到现场可发放物料的各个环节。
- 交付记录
- 全部按时交付，未出现印刷或规格问题。
现场呈现
查看前期布置安排
落地记录
- 实际到场
- 50+人
- 场地订单
- 50笔
- 活动物料
- 12类
不含主办
达到低消
每类 30–50 份
人数与订单为不同统计口径，分别记录。
问题与后续调整
现场问题原因与观察下次调整方向
空间偏小
主宣传图完成较晚，前期数调人数少，定下的场地偏小，实际现场拥挤。
提前完成核心宣传图，分阶段更新到场预估；定场前检查拍照、互动与领取区的容量。
部分物料剩余
剩余了一些体积较大的袋子和纸质品，数量与携带负担需要一起评估。
复核领取情况，再调整数量、尺寸和组合；同时为隐性支出预留机动预算。